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办文办会工作流程

日期: 2008-03-26 发布者: admin

湖南公安高等专科学校办文办会工作流程

 

一、党委会议工作流程

学校党委会议由校党委书记或党委书记委托的副书记主持,主要任务是:学习贯彻中央、省委、省政府、公安部、省委高校工委、省公安厅、省教育厅的有关文件、会议精神;研究解决学校党的建设、队伍建设和教学及其他工作的重大问题;讨论决定有关部门的重要请示事项;研究确定有关干部的推荐、提名、任免、奖惩等。校党委会议原则上每月召开2次,分别定在每月中旬和每月下旬。

具体办会流程如下:

1、校属有关部门对需要校党委会讨论决议的事项形成议案(每个议题原则上不得超过2000字),提出请示,报分管校领导同意并签署明确意见后送校办公室秘书科备案;

2、校办公室秘书科根据事项的轻重缓急,提出预安排建议,报办公室主任审阅;

3、校办公室主任拟订会议议程,呈校党委正、副书记审定;

4、党委秘书通知相关人员出席、列席会议。

5、会议讨论审议有关事项,党委秘书负责会议记录并及时整理会议纪要。

 

二、校长办公会议工作流程

校长办公会议由校长主持或委托副校长主持。会议的主要任务是:提出学校改革方案,发展计划、规划及其实施办法;提出学校行政规章制度及其实施办法;提出学校重大教学活动、科研任务、学管措施和实验室建设、师资队伍建设、学管队伍建设等方案;提出学校年度工作计划和年度工作报告;提出学校年度财务预算方案和财务工作决算报告;研究决定学生学籍管理的具体问题并对学生实施颁发荣誉称号、记三等功和给予留校察看以上处分的奖惩;研究需要讨论决定的学校其他重要工作。校长办公会议根据学校工作需要适时召开,原则上每2个星期召开1次。

具体办会流程如下:

1、校属有关部门对需要校长办公会讨论决议的事项提出请示,形成议案(每个议题原则上不得超过2000字),报分管校领导同意并签署明确意见后送校办公室秘书科备案;

2、校办公室秘书科根据事项的轻重缓急,提出预安排建议,报办公室主任审阅;

3、校办公室主任审阅后呈校长或受委托主持会议的副校长审定;

4、秘书科通知相关人员出席、列席会议。

5、会议讨论审议有关事项,秘书科派人负责会议记录并及时整理会议纪要。

 

三、校内发文工作流程

学校的公文是学校在教育教学管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法施教和进行公务活动的重要工具,包括决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等文种。

具体发文流程如下:

1、拟稿。有关部门根据工作需要和公文格式要求撰拟公文文稿,呈部门领导和分管校领导审阅后,逐项填写《湖南公安高等专科学校发文稿纸》的相关栏目,送校办公室审核;

2、审核。校办公室秘书科和分管秘书科的办公室副主任从形式到内容对拟发文的文稿进行审核把关;文稿审核合格,签署审核人姓名。对不合格的文稿,一般性的问题由审核人直接处理,要作较大修改的附上修改意见退撰稿人修改;

3、签发。有关部门将校办公室审核过关的文稿依次呈分管校领导和学校主要领导签发;

4、缮印。有关部门将签发后的文稿送秘书科统一登记,编好发文字号,将修改后的电子文稿拷贝至校办公室文印室;由文印室按公文格式进行编排,打印出清样;

5、校对。有关部门对清样文字进行校稿,确认无误后在《湖南公安高等专科学校发文稿纸》上的“校对”栏目内签名;

6、用印、分发。文印室按要求印制后送机要档案科加盖印章、登记、分发、留存。

 

 

四、文印工作流程

校办公室文印室负责全校性的复印、油印等公务文印工作(原则上不受理校属各部门的打印任务和非公务文印)。

学校文印工作流程如下:

(一)送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送学校文印室并在文印室制作的文件登记簿上逐项登记(单一材料印量特别大的须经办公室分管文印工作的副主任批准后方可付印);

(二)文印室受理并分配任务;

(三)文印室相关人员在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员按时取件;

(四)送件人员核查文件内容、数量后取件,并在登记簿签收栏中签署姓名。

具体取件时间如下:

1、特急件。特急打印件,一般登记后2小时内取件(带盘打印的,立等可取);特急复印件,登记后立等可取。

2、急件。急件打印件,一般登记后4小时内取件,带盘打印或复印的,一般登记后2小时内取件。下班前1小时内交付登记的,第二天上午上班时取件。

3、普通件。一般登记后3天内取件。印量大,或遇大型会议及制卷期间的,登记后5天内取件。

 

   

 

湖南公安高等专科学校                     

 

 

领导批示:

呈字( 

 

湘公   (      )     (     )

缓急

密级

 

签发

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送

 

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稿

处室领导

 

    稿

 

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湖南公安高等专科学校发文稿纸


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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